Morad & Dag
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Blatt 04.2 · Excel ablösen

Software statt Excel.

Die Tabelle war einmal die schnelle Lösung. Heute gibt es drei Versionen davon, nur eine Person kennt alle Formeln, und Aufträge gehen zwischen Zettel und E-Mail verloren. Wir ersetzen das durch eine Webanwendung, die genau Ihre Abläufe abbildet. Für Betriebe in Paderborn und ganz OWL.

  • Excel ablösen
  • Webanwendung im Browser
  • Daten übernehmen
  • Schritt für Schritt
01 · Anzeichen

Wann Excel an die Grenze kommt.

Excel ist ein gutes Werkzeug. Es ist nur nicht dafür gebaut, dass ein ganzes Team damit Aufträge, Termine oder Bestände steuert.

01

Mehrere Versionen

Die Liste liegt im Postfach, auf dem Server und auf einem Stick. Welche aktuell ist, weiß keiner genau.

02

Nur eine Person kennt sich aus

Die Formeln und Makros versteht nur eine Kollegin. Ist sie im Urlaub, steht der Ablauf.

03

Doppelt tippen

Dieselben Daten stehen in der Tabelle, im Angebot und in der Buchhaltung. Jeder Abgleich kostet Zeit und bringt Fehler.

04

Kein Überblick unterwegs

Auf der Baustelle oder beim Kunden kommt niemand sinnvoll an die Liste.

02 · Danach

Was mit eigener Software anders ist.

Wir bauen eine Webanwendung, die im Browser läuft. Sie sieht aus wie Ihre Abläufe, nicht wie ein Tabellenblatt.

01

Ein Stand für alle

Alle arbeiten gleichzeitig an denselben Daten. Keine Kopien, keine Versionen.

02

Rechte & Regeln

Jeder sieht und ändert nur, was er soll. Pflichtfelder und Prüfungen verhindern Tippfehler.

03

Auf jedem Gerät

Im Büro am PC, unterwegs am Handy oder Tablet, ohne Installation.

04

Auswertungen per Klick

Übersichten und Berichte entstehen automatisch. Ein Export nach Excel bleibt möglich.

03 · Ablauf

Erst verstehen, dann ablösen.

01 · Verstehen

Tabelle & Ablauf

Wir sehen uns Ihre Tabellen an und lassen uns zeigen, wie damit wirklich gearbeitet wird.

02 · Planen

Erste Version

Wir legen fest, welcher Ablauf zuerst umzieht. Sie bekommen einen klickbaren Entwurf und ein Angebot.

03 · Umziehen

Daten übernehmen

Wir bauen die Anwendung und übernehmen Ihre vorhandenen Daten aus Excel.

04 · Ausbauen

Schritt für Schritt

Läuft der erste Ablauf, folgt der nächste. Wir betreuen die Software weiter.

Nicht jede Tabelle muss weg.

Wenn eine Tabelle gut funktioniert, lassen Sie sie, wie sie ist. Und wenn ein fertiges Programm Ihren Ablauf gut abdeckt, ist das oft die bessere Wahl. Das sagen wir Ihnen ehrlich.

Eigene Software lohnt sich, wenn ein Ablauf jede Woche viel Zeit kostet und kein Standardprodukt dazu passt. Wie gründlich wir bauen, zeigt unsere eigene App Paperhold: Konzept, Entwicklung, Server-Dienst und Veröffentlichung kommen komplett von uns.

04 · Fragen

Kurz beantwortet.

Was passiert mit unseren vorhandenen Daten?

Wir übernehmen sie aus Ihren Tabellen in die neue Anwendung. Vorher prüfen wir mit Ihnen, welche Daten sauber sind und was aufgeräumt werden sollte.

Können wir weiter nach Excel exportieren?

Ja. Wenn Sie Listen weiter in Excel brauchen, etwa für den Steuerberater, bauen wir einen Export ein.

Brauchen wir dafür neue Rechner?

Nein. Die Anwendung läuft im Browser, auf den Geräten, die Sie schon haben.

Was kostet das?

Das hängt vom Umfang ab. Wir starten meist mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie ein nachvollziehbares Angebot.

Kann ich Sie persönlich treffen?

Ja, wenn Sie das möchten. Um Ihre Abläufe zu verstehen, sprechen wir gern persönlich in Paderborn oder per Video und lassen uns die Tabellen zeigen.

06 · Kontakt

Welche Tabelle nervt am meisten?

Beschreiben Sie kurz, wofür Sie die Tabelle nutzen und was dabei hakt. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung. Oder schreiben Sie direkt an info@modag-dev.de oder rufen Sie uns an: +49 1573 1355878.

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